Verpasste Anrufe kosten mehr als Sie denken.
24/7 KI-Telefonzentrale für Hausverwaltungen – inklusive Foto-Erfassung und rechtssicherer Dokumentation.
Anruf eingehend
Mieter ruft an
KI analysiert
Dringlichkeit erkannt
SMS versendet
Foto-Upload-Link
Ticket erstellt
Im Dashboard sichtbar
Der teuerste Schaden ist der, der zu spät gemeldet wird.
Verpasste Anrufe
Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Wasserschaden, der eskaliert.
Chaos in der Dokumentation
Zettelwirtschaft und Excel-Listen statt strukturierter Schadensmeldungen.
Überlastete Mitarbeiter
Ihr Team verbringt den halben Tag am Telefon statt in der Verwaltung.
Für jeden Fall die richtige Reaktion.
Die KI lernt aus Tausenden von Mietergesprächen und reagiert situationsgerecht mit Empathie und Effizienz.
Wasserschaden
Sofortige Eskalation & Foto-Anforderung per SMS ohne Wartezeit.
Heizungsausfall
Standard-Troubleshooting und direkte Zuordnung an externe Handwerker.
Ruhestörung
Deeskalation des Mieters & DSGVO-konforme Dokumentation für die Akte.
0%
Weniger manuelle Anrufannahme
0/7
Erreichbarkeit
0%
DSGVO-konform
0+
Unterstutzte Sprachen
Ohne Callfolio
- closeWarteschleifen
- closeExcel-Listen
- closeUnvollstandige Informationen
Mit Callfolio
- checkStrukturierte Tickets
- checkFoto per SMS
- checkAutomatische Eskalation
So einfach funktioniert Callfolio
Anruf
Die KI nimmt professionell entgegen - 24/7, ohne Warteschleife.
KI-Analyse
Dringlichkeit, Standort und Anliegen werden sofort extrahiert.
Automatischer Foto-Upload
Der Mieter erhält per SMS einen Link für den Foto-Upload.
Fertiges Ticket
Alle Daten landen strukturiert und priorisiert in Ihrer Inbox.
Telefon ist blind. Callfolio nicht.
Schadensmeldungen werden visuell erfasst - automatisch und in Echtzeit.
Rohrbruch - Hauptstraße 12
Anrufer: Thomas Müller (EG) - Wasser tritt im Badezimmer aus
KI-Zusammenfassung
Aktiver Wasseraustritt im Badezimmer. Mieter hat Haupthahn abgedreht. Sofortige Handwerker-Entsendung empfohlen.
Foto-Upload per SMS
Ihr neues Cockpit.
Behalten Sie alle Tickets, Aufzeichnungen und Auswertungen zentral im Blick. Kein Excel mehr, kein Chaos.
Guten Abend, Horst Walter Müller! 👋
Hier ist der aktuelle Status deiner Immobilien.
Ticket Kategorien
Dieser Monat
Aktivität
Letzte 7 Tage
Neueste Aktivitäten
Wasserrohrbruch behoben
Vor 12 MinFa. Heizing & Söhne hat den Einsatz in der Goethestraße 14 erfolgreich abgeschlossen. Mieter wurde informiert.
Neues Ticket: Heizungsausfall
Vor 45 MinAnruf von Herr Schmidt (Schillerplatz 3): Heizkörper im Wohnzimmer werden seit gestern nicht mehr warm.
Callfolio AI
Bereit für eingehende Anrufe
Die KI überwacht alle Anrufe im Hintergrund.
DSGVO
Hochste Datenschutzstandards. Volle Compliance.
Hosted in Frankfurt
Deutsche Server. Keine Datenweitergabe.
Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland.
Keine US-Callcenter. Keine Weitergabe Ihrer Daten.
Transparente Preise
Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar. Einsatzbereit in 48 Stunden.
Starter
Ideal für kleinere Bestände und den Einstieg.
- Bis zu 250 Minuten
- Smarter KI-Telefonassistent
- Nahtlose Standard-Integrationen
- Zuverlässiger E-Mail Support
Pro
Für wachsende Verwaltungen mit hohem Aufkommen.
- Bis zu 750 Minuten
- Intelligenter Foto-Upload via SMS
- Tiefgehende KI-Analytik & Reports
- Bevorzugter Premium-Support
- Alle Vorteile des Starter-Pakets
Enterprise
Maßgeschneidert für Großverwalter und Konzerne.
- Unbegrenzte Einheiten
- Maßgeschтельное KI-Training
- Volle Systemintegration (API & Webhooks)
- Dedizierter Projektleiter
Komplett-Einrichtung & Onboarding
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Fatih Akdeniz
CEO & Gründer, Callfolio
"Ich zeige Ihnen in 30 Minuten, wie unsere KI Ihre Telefonzentrale revolutioniert."